Cinco dicas de planejamento tributário para autônomos neste outono

5 dicas de planejamento tributário para autônomos no outono

À medida que os últimos dias do verão desaparecem e começamos a nos perguntar se o pumpkin spice latte está de volta no Starbucks, os freelancers têm mais um item importante a adicionar à sua lista de tarefas: planejamento tributário.

O planejamento tributário é mais eficaz como uma atividade ao longo do ano, mas os freelancers, que frequentemente passam dias malabarizando vários projetos, correndo atrás de clientes e preocupados com a renda variável, devem começar a preparar o terreno agora.

Por quê? Uma razão é que o terceiro trimestre termina em 30 de setembro, que também é o final do ano fiscal do governo federal e de muitas empresas.

Dicas de planejamento tributário para freelancers no outono

Do ponto de vista do planejamento tributário, o outono pode ser um ótimo momento para revisar os pagamentos estimados de impostos (para muitos contribuintes, o próximo vencimento é em 15 de setembro), refinar as projeções de renda e começar a organizar os registros financeiros. Tomar essas medidas agora pode tornar o processo contábil do final do ano menos estressante e a temporada de impostos mais gerenciável.

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Aqui estão cinco estratégias de planejamento tributário para o outono para começar.

1. Comece a se preparar para os impostos agora

Os freelancers devem começar a se preparar para os impostos o mais cedo possível. O planejamento tributário em qualquer época do ano pode parecer avassalador, especialmente quando você está gerenciando vários trabalhos freelance. Portanto, se você ainda não pensou nos seus impostos, não adie por mais tempo.

O primeiro dia do outono é em 23 de setembro, o que significa que restam menos de 20 semanas em 2023! E com a temporada de férias se aproximando rapidamente, esperar até o último minuto para revisar suas finanças e avaliar sua responsabilidade tributária potencial só aumentará sua carga de trabalho no final do ano.

2. Visite o centro de impostos para pessoas autônomas do IRS

O centro de impostos para pessoas autônomas é o recurso direto do IRS para entender as obrigações tributárias dos freelancers, encontrar um profissional de impostos e responder a perguntas frequentes.

Se você ainda não visitou o site, reserve um tempo para se informar sobre as informações fiscais federais mais recentes da agência.

3. Calcule os pagamentos estimados de impostos

Os impostos estimados são pagamentos antecipados feitos ao longo do ano sobre a renda (geralmente acima de $1.000) que não está sujeita a retenção na fonte, como a renda de freelancers. Não fazer os pagamentos estimados de impostos no prazo ou não pagar a quantia correta pode resultar em penalidades.

A quantia do seu pagamento estimado de imposto pode variar de trimestre para trimestre. Use sua renda e despesas acumuladas até o momento para recalcular seus impostos estimados para os trimestres restantes. Se você lançou um novo serviço ou produto gerando receita adicional, leve isso em consideração em suas estimativas atuais.

Quanto devo reservar para impostos como freelancer? Como a maioria dos autônomos é obrigada a fazer pagamentos estimados de impostos, é comum recomendar reservar de 25 a 30% da sua renda para fins tributários, a fim de cobrir o imposto estimado e o imposto de trabalho autônomo. Esses fundos também podem servir como uma “rede de segurança” caso você deva dinheiro adicional ao fazer a declaração.

4. Revisite as deduções fiscais comuns para freelancers

Deduções fiscais comuns para pessoas autônomas incluem despesas de marketing, assinaturas de software e viagens relacionadas ao negócio. Você também pode se qualificar para uma dedução fiscal de escritório em casa. O IRS tem regras específicas para reivindicar essa dedução, portanto, certifique-se de ler cuidadosamente os critérios para ver se você pode deduzir despesas de escritório em casa.

É importante guardar todos os recibos para comprovar suas despesas. Não fazer isso pode resultar em deduções negadas e aumento da responsabilidade tributária. Faça um levantamento das despesas recentes agora. Estas podem incluir (mas não estão limitadas a) as seguintes:

• Campanhas de marketing
• Equipamentos novos
• Publicações e assinaturas relacionadas ao negócio

(Observação: Se você ainda não o faz, pode considerar o uso de software de contabilidade (QuickBooks é uma opção comum) ou contas bancárias especializadas (Lili Premium é um exemplo) que auxiliam na criação do Formulário 1040 (Agenda C). Essas e outras ferramentas simplificam o rastreamento de despesas e cálculos de impostos, com a esperança de economizar tempo e reduzir a probabilidade de erros.)