As empresas estão exigindo que os funcionários passem mais dias no escritório, mas também estão reduzindo seu espaço de escritório. Aqui está o motivo pelo qual isso não é paradoxal.

Empresas querem mais tempo no escritório, mas menos espaço físico Por que isso não é paradoxal?

Essa é a aparente contradição surpreendente de uma nova pesquisa realizada pela empresa de estratégia de escritórios com sede em Boston, Robin. A pesquisa questionou mais de 500 proprietários de empresas e gerentes de instalações sobre seus planos de espaço de escritório, políticas de trabalho remoto e retorno ao escritório.

Os resultados mostram que 88% das empresas agora exigem que os funcionários trabalhem um certo número de dias no escritório, um aumento em relação aos 69% do ano passado. No entanto, 75% planejam reduzir o espaço do escritório no próximo ano, em comparação com 46% em 2022.

“Parece uma tendência oposta, mas na realidade não é”, disse Micah Remley, CEO da Robin, ao Boston Globe. “No último ano, estamos finalmente vendo as empresas terem uma visão do que desejam alcançar em seu espaço de escritório e estão colocando esses planos em prática.”

O que eles desejam, segundo ele, é “um espaço de escritório flexível com foco profundo em colaboração.”

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A pesquisa também descobriu que 80% das empresas já reduziram seu espaço de escritório desde a pandemia e 82% estão preocupadas em conseguir manter seu espaço atual, seja por causa de uma recessão ou subutilização do espaço.

No entanto, os resultados mostraram mais empresas utilizando seus escritórios existentes completamente. Na pesquisa, 56% dos entrevistados disseram que a maioria de seus funcionários trabalha em tempo integral no escritório, um aumento de 19% em relação ao ano passado. E 40% disseram que a maioria de suas equipes trabalha em regime híbrido, uma queda de 21% em relação a 2022. Apenas 4% disseram que sua empresa era totalmente remota.

Dos entrevistados que exigem trabalho parcial no escritório, 52% exigem quatro dias, 26% exigem três dias, 16% exigem dois dias e 3% exigem um dia.

Entre os que rejeitam completamente o trabalho híbrido, os motivos variam, com 42% dizendo que já investiram em um novo espaço de escritório, 30% dizendo que não estão dispostos a comprometer sua cultura de escritório e 27% dizendo que seus funcionários não conseguem trabalhar fora do escritório.

Para os trabalhadores remotos que se opõem às exigências de retorno ao escritório, a pesquisa traz más notícias. Em um vídeo viral do TikTok, uma pessoa da geração Z expressou horror ao ter que passar 10 horas por dia comutando para o escritório em seu primeiro emprego. Na Austrália, um investidor indiano recentemente disse a trabalhadores remotos que seus empregos estão propensos a serem terceirizados para seu país. E a fabricante do ChatGPT, OpenAI, cujo CEO Sam Altman chamou o trabalho remoto de “experimento”, recentemente fechou um acordo para 486.600 pés quadrados de novo espaço de escritório em São Francisco.

Mas, como o Wall Street Journal recentemente relatou, a presença nos escritórios em grandes cidades ainda está apenas cerca da metade do nível visto em 2019. Isso apesar de um pequeno aumento e de discursos severos de CEOs famosos sobre a aplicação de políticas de retorno ao escritório.

Lenny Beaudoin, diretor executivo da empresa imobiliária CBRE, deu a Robin um motivo para as empresas estarem reduzindo o espaço do escritório mesmo enquanto chamam cada vez mais os funcionários de volta:

“As organizações ocupavam mais espaço no passado para contingências, e o que elas estão percebendo é que, por meio do trabalho híbrido e da forma como seus funcionários estão realmente utilizando o espaço, eles podem reduzir realmente parte do espaço que não haviam usado no passado, porque não precisam dele como uma contingência como costumavam precisar, quando todos vinham para o escritório todos os dias.”