Como Proteger sua Conta Bancária Empresarial em uma Economia Incerta

Como Blindar sua Conta Bancária Empresarial em uma Economia Incerta

Olhando para 2024, uma economia incerta deixou muitos líderes de negócios nervosos. No caso de uma recessão, ter reservas de dinheiro disponíveis e reduzir as despesas se tornam prioridades.

Em vez de cortar as despesas de forma irresponsável ou evitar todos os riscos, existem práticas básicas que você pode implementar agora. Fazendo isso, você pode colocar o seu negócio em uma posição favorável para enfrentar a tempestade, caso ocorra um desastre econômico.

1. Busque oportunidades de terceirização

A escolha de terceirizar certas funções empresariais é um ato de equilíbrio. Tanto terceirizar quanto manter internamente têm prós e contras em termos de custo, controle e conformidade, dependendo da função em questão. Se você possui uma política padrão em uma direção específica, corre o risco de deixar dinheiro na mesa. Para cada função empresarial vital, você deve analisar regularmente se a terceirização faz sentido.

Mesmo que seja vantajoso financeiramente manter as funções internamente agora, isso pode não ser sempre o caso. Para se adaptar rapidamente no caso de uma recessão econômica, é bom identificar opções para terceirização antecipadamente. Dessa forma, se você precisar demitir funcionários ou sofrer uma queda drástica na receita, não precisará sair desesperadamente em busca de contratados. Além disso, ao ter feito o trabalho preliminar, você já terá uma ideia básica da faixa de custo que pode ter.

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2. Mantenha um fundo de emergência

Sempre há a possibilidade de o seu negócio passar por um período de baixa. Talvez uma parte significativa da sua receita venha de um cliente único. Se você perder esse cliente, provavelmente levará algum tempo para reconstruir sua renda mensal. Sem um fundo de emergência adequado, você pode se ver tendo que tomar algumas decisões difíceis. Isso pode envolver demitir funcionários de alta qualidade que serão difíceis de substituir quando a empresa se recuperar.

Agora, existem empresários que relutam em manter grandes reservas de dinheiro. O maior argumento contra as reservas de dinheiro é a ideia de que o dinheiro parado no banco não está impulsionando o negócio. Felizmente, o dinheiro na sua conta bancária não ficará apenas parado, graças principalmente às taxas de juros atuais. Você pode encontrar contas de mercado monetário com juros de 5% ou até mais. Portanto, mesmo que haja coisas mais interessantes que você gostaria de fazer com a sua reserva de dinheiro, manter uma quantia responsável no banco ainda pode gerar algo.

Então, quanto você deve ter no seu fundo de emergência? Isso varia muito de empresa para empresa, mas existem algumas referências iniciais para trabalhar. Geralmente, é recomendado manter uma reserva de dinheiro suficiente para pagar despesas essenciais e salários de funcionários por nove a 12 meses. Esse cálculo assume que sua receita mensal chega a zero. Embora essa situação pareça improvável, a pandemia de COVID-19 provou que não é impossível.

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3. Verifique regularmente as transações recorrentes

Às vezes, as coisas que mais consomem o seu dinheiro não são as grandes compras. Claro, essas são as mais dramáticas de ver nos relatórios de transações diárias. No entanto, pequenas quantias que passam despercebidas podem se acumular ao longo do tempo.

Ao ficar de olho nas pequenas transações, você pode manter as despesas baixas, mas é importante fazer isso antes de enfrentar problemas financeiros. Uma ótima maneira de fazer isso é revisar suas transações recorrentes trimestralmente ou semestralmente.

Os pagamentos recorrentes frequentemente ocorrem todos os meses, sem que alguém compare o valor com uma fatura e inicie manualmente o pagamento. As taxas de assinatura são especialmente importantes de revisar. Não sei quantas vezes já vi empresas gastarem centenas de dólares todos os meses em assinaturas que não estão sendo utilizadas. Se você tem 10 funcionários, mas recebe 18 cobranças mensais de assinaturas da mesma ferramenta SaaS, algo está errado. O que provavelmente está acontecendo é que os funcionários estão saindo, mas ninguém está cancelando suas assinaturas.

O que você faz agora pode te salvar no futuro

Seja porque você está enfrentando uma queda na receita atualmente ou teme uma no futuro, ter uma conta bancária bem abastecida é vital. Sem ela, você pode descobrir que é tarde demais para fazer mudanças significativas se o seu setor entrar em crise. Portanto, esteja atento às práticas de custo efetivo e esteja preparado para fazer mudanças econômicas rapidamente, se necessário.

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