Como manter a confiança viva antes, durante e depois de uma negociação

Manter confiança viva em uma negociação

“Muito frequentemente, o ponto comum é ajudar. É encontrado ao ser vulnerável e dizer com o que você está tendo problemas. Isso pode realmente instigar muito sentimento positivo entre duas partes”, diz Annabel Shorter, consultora sênior na consultoria de negociação Scotwork.

Mas muitas vezes, as partes envolvidas em uma negociação não estão dispostas a dar esse passo vital de serem francas sobre suas necessidades. Não é surpreendente que, quando uma parte acredita que suas necessidades não estão sendo atendidas, a comunicação se deteriore rapidamente a partir daí.

Ironicamente, a razão principal pela qual uma parte negociadora pode ter medo de compartilhar suas necessidades é o receio de que elas não sejam atendidas. Freddy Burgess, sócio associado da consultoria The Gap Partnership, diz que muitas vezes as pessoas sofrem de “medo de que isso seja usado contra elas se compartilharem demais e medo de que darão vantagem na negociação”.

“Se isso for verdade, então você não fez o trabalho necessário para construir confiança, respeito e parceria antes de chegar à mesa”, diz Burgess.

Para Burgess, um desses atos iniciais de construção de confiança ocorre durante o que ele descreve como a definição dos “princípios orientadores” de uma negociação – a compreensão de duas partes determinam quais são seus objetivos para a parceria.

Se essa etapa for pulada, é fácil para qualquer lado sentir que seu oponente está tentando obter uma vantagem sobre eles (o que, em alguns casos, pode ser verdade), e então as conversas tendem a se tornar uma confrontação em vez de uma colaboração.

“Muitas vezes podemos perguntar a um [cliente], ‘Quem é seu adversário na negociação da parceria?’ E, muitas vezes, a resposta é: ‘A pessoa com quem estou negociando’. Mas, se você está trabalhando em um espaço de colaboração, o verdadeiro adversário é o problema que está em pauta”, diz Burgess.

É claro que pode ser fácil para qualquer lado perder de vista o fato de que eles estão em uma parceria quando, segundo Shorter, as negociações são inerentemente conflituosas. Em vez de fugir desse fato, Shorter aconselha os clientes a reconhecerem que, quando seu parceiro de negócios levanta uma questão, é provável que eles se sintam ofendidos com isso. Reconhecer isso desde o início ajuda a evitar que a parte receptora exagere na reação. Por outro lado, Shorter também tem conselhos para os negociadores que apresentam propostas, em vez de recebê-las.

“Uma pergunta-chave a se fazer é: ‘O que eu pensaria se isso chegasse à minha mesa?'”, diz Shorter, instando que as negociações, como todos os relacionamentos, precisam ser tratadas com empatia. “Se a resposta for ‘Eu ficaria indignado’, há 99% de chances de que seu parceiro esteja pensando exatamente o mesmo.”

Se você conseguiu negociar o caminho através das fases conturbadas de estabelecer um relacionamento e concluir uma negociação na mesa, o próximo passo para manter essa confiança é o mais importante, mas facilmente ignorado.

“É assustador o quão pouco de uma negociação corporativa realmente pode ser implementado depois”, diz Burgess. Durante as negociações, muitas empresas simplesmente deixam de estabelecer quem será responsável por tomar medidas em relação a quais tarefas, como seu progresso será acompanhado e medido e com que frequência seus parceiros serão atualizados sobre o progresso. Sem esse trabalho real, a confiança e a boa vontade construídas durante as primeiras etapas de uma parceria se desgastam rapidamente.

“Depois que você chegar ao ponto em que concordou e saiu da sala, é quando o trabalho realmente começa”, diz Burgess.

Eamon Barrett[email protected]

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