Conheça o fundador que está tornando o trabalho em mesa diretora mais fácil

Conheça o fundador que está facilitando o trabalho em mesa diretora

Enquanto as empresas estão migrando vários elementos de seu trabalho para o mundo digital, seus conselhos de administração, na maioria das vezes, ainda vivem no universo analógico. Os conselhos se reúnem pessoalmente. As atas são escritas à mão. Livros de atas de duzentas páginas são impressos, montados e enviados via FedEx para os membros do conselho. Somente durante a pandemia é que o trabalho do conselho se deslocou para Zoom e outras plataformas digitais, mas desde que a vida evoluiu para sua nova normalidade, Chadha diz que muitos conselhos estão voltando à rotina de 2019 de embaralhar papéis.

“Materiais impressos para o conselho são difíceis de produzir, difíceis de compartilhar e virtualmente impossíveis de atualizar sem custo”, diz Chadha. “Quando você vai para o digital, você tem a capacidade de fazer muito mais. Você ganha agilidade e segurança. É uma escolha óbvia nos dias de hoje”.

Simplesmente falando, Chadha quer que os conselhos parem de desperdiçar tempo organizando informações em livros para o conselho que levam horas para serem produzidos, folheando pastas em busca de análises de dados passados e escrevendo as atas das reuniões. Ele aconselha a “aproveitar o digital” e deixar o software fazer isso por você. Então, ele diz, os conselhos podem direcionar sua energia para o trabalho pelo qual estão realmente lá. Um conselho de alto desempenho é aquele que se envolve totalmente nas perguntas difíceis e nas situações desafiadoras que enfrentam suas empresas.

Chadha lançou o OnBoard há mais de uma década e vem otimizando continuamente a plataforma à medida que trabalha para resolver os pontos de dor contínuos sentidos pelos conselhos de todos os tipos. Hoje, o OnBoard é uma plataforma de inteligência que simplifica a diligência prévia, aumenta a transparência, adiciona segurança e fornece às organizações um fluxo de trabalho mais eficiente para seus conselhos. Ele trabalha com mais de 30.000 conselhos de mais de 5.000 organizações diferentes, abrangendo corporações financeiras, instalações de saúde, universidades e outras instituições de ensino, organizações sem fins lucrativos, associações governamentais e comunitárias. Essas são empresas públicas e privadas, incluindo empresas ANBLE, com sede em 32 países diferentes. Chadha disse que eles capturam informações de mais de 100.000 reuniões por ano.

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O produto em si é simples: ele mantém todos os documentos relacionados ao conselho em um só lugar. Os usuários fazem login como em qualquer outra ferramenta de produtividade e podem acessar tudo o que o conselho discutiu. Os usuários podem pesquisar facilmente palavras-chave para informações capturadas em atas de reuniões passadas ou em livros anteriores do conselho. Eles também podem se comunicar através do sistema com outros membros do conselho, mantendo todas as discussões em um ambiente digital seguro e pesquisável. Antes de uma reunião, os administradores podem rapidamente elaborar e compartilhar agendas. A plataforma integra-se ao Zoom para reuniões e possui recursos de assinatura eletrônica e aprovação de votos. E está cheia de dados e análises para melhor entender a governança da sua organização.

“Todo conselho pode ter um alto desempenho com o conjunto certo de ferramentas e estrutura”, diz Chadha, observando que essa otimização leva a uma tomada de decisão mais informada e eficaz. “Somos apenas a infraestrutura que você está usando para discutir assuntos importantes do conselho, então foi projetado intencionalmente para ser extremamente simples”.

Chadha explicou que, é claro, os conselhos poderiam usar outros meios organizacionais, como Google Drive, Dropbox e DocuSign. Eles oferecem a agilidade que o digital proporciona. Embora essas ferramentas organizacionais sejam um passo na direção certa, a plataforma desenvolvida para esse fim oferece mensagens criptografadas, proteção de dados certificada e credenciada e protocolos de segurança que mantêm as informações privadas em sigilo. Isso é útil para mensagens, diz Chadha. Ao abrigar todas as mensagens entre os membros do conselho na plataforma, ela protege contra invasões de e-mail, vazamentos ou encaminhamento acidental de e-mails.

Chadha também está lançando um novo recurso em que os conselhos podem avaliar sua experiência, assim como você avaliaria um motorista do Uber no aplicativo ou o seu médico no ZocDoc. Ele acredita que isso ajudará os organizadores a alcançar mais em seu trabalho. Em vez de esperar por uma avaliação anual no final do ano, os conselhos podem estar continuamente melhorando certos elementos de suas funções.

O que vem por aí em termos de inovação nas diretorias? O que Chadha está especialmente apaixonado agora é o desafio atual enfrentado pelas diretorias em todos os lugares, incluindo seus clientes: como lidar com situações sociais difíceis e às vezes inesperadas, seja o movimento #MeToo, Vidas Negras Importam, iniciativas de ESG e sustentabilidade, ações afirmativas, violência armada ou outras conversas políticas e de justiça social que afetam executivos e empresas. Enquanto os canais de mídia social debatem esses tópicos em uma velocidade impressionante, as diretorias estão sob pressão crescente de partes interessadas, funcionários e clientes para responder a esses assuntos rapidamente. Ao acessar conversas anteriores, dados da empresa e outras informações pertinentes facilmente, as diretorias estão equipadas para tomar decisões educadas e mais rápidas.

“É um mercado de trabalho concorrido e a base de funcionários é extremamente bem informada e opinativa sobre muitas dessas questões”, diz Chadha. “Além disso, seus fornecedores, comunidades e órgãos regulatórios – todos esses stakeholders exigem que você esteja informado e estruturado.”

“As organizações precisam pensar nas pessoas, no lucro e no planeta”, continua ele. “As plataformas de governança fazem isso muito bem.”