O que fazer se você não recebeu um W-2 até meados de fevereiro
O que fazer se você ainda não recebeu o seu W-2 até meados de fevereiro - Não entre em pânico, ainda há esperança!
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- Se você é um empregado, você precisa do formulário W-2 para concluir sua declaração de imposto de renda.
- A maioria dos empregadores envia o W-2 eletronicamente até 31 de janeiro.
- Se você não receber o W-2 até meados de fevereiro, entre em contato com seu empregador ou ligue para a Receita Federal.
O formulário de imposto W-2 é um tipo de formulário informativo essencial para concluir sua declaração de imposto de renda.
Se você não recebeu seu W-2 até meados de fevereiro de 2024, há algumas etapas simples a serem tomadas para garantir que você o tenha a tempo de cumprir o prazo de imposto de 15 de abril taxa.
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O que é um W-2 e quem recebe um?
O formulário W-2, Declaração de Salários e Impostos, é preenchido por empregadores nos EUA e enviado à Administração da Previdência Social, que transmite as informações ao Serviço de Impostos Internos.
O W-2 relata quanto um funcionário recebeu no ano anterior – incluindo salários, salários por hora, gorjetas e bônus – e quanto do pagamento foi retido para impostos estaduais, federais e impostos sobre folha de pagamento.
É semelhante a outro tipo de formulário informativo chamado Formulário 1099, que você recebe quando cobra juros em uma conta bancária ou recebe renda de uma atividade paralela. A diferença é que um W-2 é estritamente para funcionários.
“Você receberá um se ganhou $600 ou mais do seu empregador durante o ano fiscal ou teve qualquer imposto retido do seu pagamento”, diz Riley Adams, um contador licenciado em Louisiana.
O formulário também indica se o funcionário participou ativamente de um plano de aposentadoria ou pensão do empregador, como um 401(k) ou 403(b), e quanto o empregador pagou em prêmios de seguro de saúde para o funcionário.
“O objetivo de um W-2 é fornecer a um contribuinte que trabalha como funcionário uma parte dos dados necessários para declarar sua declaração de imposto de renda”, diz Sallie Mullins Thompson, uma contadora licenciada e planejadora financeira certificada em Nova York. É “essencial ter”, acrescenta, pois os funcionários não podem apresentar com precisão uma declaração de imposto de renda sem ele.
O que fazer se você não receber o seu W-2 até meados de fevereiro
Os empregadores são obrigados a carimbar ou enviar eletronicamente os W-2 para todos os funcionários até 31 de janeiro. Você pode receber várias cópias do formulário. Isso é para que você possa anexar uma à sua declaração federal e outra à sua declaração estadual, e manter uma para seus próprios registros.
A maioria dos empregadores disponibilizará os W-2 aos funcionários online antes de 31 de janeiro. Você pode receber um e-mail que instrui você a fazer login no portal online do seu provedor de folha de pagamento para baixar um arquivo. Se o seu empregador enviar seu W-2 pelo correio, você pode não recebê-lo até o início de fevereiro.
Como posso obter meu W-2 online?
A maneira mais fácil de obter uma cópia do seu W-2 online é perguntar ao seu empregador e/ou provedor de folha de pagamento. Se você precisa do formulário por motivos relacionados à Previdência Social, pode solicitá-lo gratuitamente por meio de uma conta online. Você também pode obter uma cópia do IRS se tiver apresentado uma declaração em papel por uma taxa de $43.
Se você não precisa de uma cópia real do seu W-2 e está apenas procurando as informações relatadas no formulário, você pode solicitar uma transcrição fiscal através da sua conta online no IRS.
5 passos a seguir se você não recebeu o seu W-2 a tempo
1. Verifique seu e-mail
A primeira e mais fácil coisa a fazer é verificar a sua caixa de entrada de e-mail do trabalho e a pasta de spam. Se o seu empregador apresentou os W-2 eletronicamente, você deveria ter recebido um link para baixá-lo ou instruções para baixá-lo do provedor de folha de pagamento do empregador.
Procure em sua conta de e-mail por “formulário fiscal está pronto” ou “formulário fiscal disponível para download” juntamente com o nome do provedor de folha de pagamento.
2. Verifique seu portal de funcionário
Se você não receber um e-mail, faça login no seu portal de folha de pagamento. Deverá haver uma seção chamada “Formulários fiscais”. Pode estar escondida em outra seção, como “Declarações e Documentos”.
3. Pergunte ao seu empregador
Se nada aparecer online, é hora de entrar em contato com o seu empregador (ou ex-empregador, se você não trabalha mais na empresa).
Entre em contato com o departamento de recursos humanos e pergunte quando e como eles enviaram os W-2. Se o formulário foi enviado pelo correio, confirme se a empresa possui seu endereço atual e pergunte se é possível rastrear o envio.
4. Entre em contato com o IRS
Se o seu empregador não consegue localizar o seu W-2, ou simplesmente não respondeu às suas solicitações, é hora de passar a bola para o IRS.
Ligue para a agência no 800-829-1040 ou marque um horário em um Centro de Assistência ao Contribuinte e esteja preparado com as seguintes informações:
- Seu nome, endereço e número de telefone.
- Seu número de Seguro Social ou número de Identificação de Contribuinte.
- O nome, endereço e número de telefone do seu empregador.
- As datas do seu emprego.
“Eles enviarão uma carta de solicitação ao seu empregador e oferecerão a eles uma quantidade de tempo para cumprir com a solicitação de emissão”, diz Adams.
Dica rápida: É comum ter que esperar na linha ao ligar para o IRS. Os tempos de espera podem ser mais longos nas segundas e terças-feiras, e durante o feriado do Dia dos Presidentes em fevereiro.
5. Use um W-2 substituto ou solicite uma prorrogação
Se o prazo fiscal se aproxima e você ainda não recebeu o seu W-2, você não está livre de arquivar a declaração de impostos. Em vez disso, você tem duas opções:
- Emita um W-2 substituto: Estime seus salários e retenções de impostos usando o Formulário 4852. Quando você eventualmente receber o seu W-2, será necessário comparar sua estimativa com os valores reais. Se houver diferença, você precisará arquivar uma declaração de imposto corrigida.
- Solicite uma prorrogação: Requeira uma prorrogação automática usando o Formulário 4868. Embora isso estenda o prazo de entrega até outubro, não é uma prorrogação do prazo para pagamento, portanto, use o último contracheque que você possuir para estimar seus rendimentos e retenções e pague qualquer imposto devido até o prazo de 15 de abril.
