Três maneiras como os proprietários de empresas podem avaliar o risco financeiro
Três formas de avaliar o risco financeiro para proprietários de empresas.
O risco financeiro pode se apresentar de várias formas. Pode ser um terceiro que ganha acesso à sua conta bancária ou uma ação judicial que pode levar à falência do seu negócio. Alternativamente, pode ser um funcionário com acesso privilegiado desviando fundos ou uma decisão empresarial ruim tomada sem uma pesquisa adequada.
Devido às várias maneiras pelas quais a saúde financeira da sua empresa pode ser ameaçada, você precisa identificar seus pontos fracos. Aqui estão três áreas especialmente importantes para investigar ao avaliar os riscos financeiros potenciais da sua empresa.
1. Verifique com seus funcionários
Os funcionários podem ser tanto a sua maior defesa contra riscos quanto a sua maior fraqueza. Portanto, você precisará oferecer treinamento e supervisão para reduzir os riscos relacionados aos funcionários.
Quando hackers estão tentando roubar suas informações, raramente é um estereótipo dramático de “invadir o mainframe” de Hollywood. É muito mais fácil conseguir o que eles querem enganando seus funcionários para clicar em um link ou fornecer informações valiosas. E com os hackers se tornando mais sofisticados em suas explorações de engenharia social, o treinamento é mais importante do que nunca.
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Pelo menos uma vez por ano, você deve avaliar seus procedimentos de treinamento de funcionários. Qualquer pessoa que tenha acesso a informações sensíveis da empresa e financeiras deve participar regularmente de treinamentos sobre riscos financeiros. Você também pode buscar boletins informativos que enviam informações sobre golpes atuais para que seus funcionários possam reconhecer tentativas de phishing e outras táticas maliciosas.
Recentemente, um amigo meu me contou que mais da metade de seus funcionários recebeu uma mensagem de texto supostamente do presidente da empresa. As mensagens solicitavam que os funcionários comprassem cartões-presente online, supostamente para um cliente que estava chegando à cidade. Felizmente, os funcionários em sua pequena empresa facilmente reconheceram que a mensagem de texto não estava no estilo de escrita do presidente. No entanto, com equipes maiores de funcionários, há uma chance maior de pelo menos uma pessoa cair nesse golpe.
2. Avalie sua tecnologia
A entrega eletrônica de informações praticamente substituiu os sistemas de entrega por correio e fax. Embora a conveniência e a eficiência sejam inegáveis, a entrega eletrônica também apresenta riscos de interceptação. Portanto, garantir que sua tecnologia tenha proteção suficiente é algo que você deve avaliar regularmente.
Se você ou seus funcionários enviam informações sensíveis por e-mail, as anexos estão protegidos por senha, no mínimo? Os programas fintech que você utiliza são seguros e confiáveis?
Mesmo se você tiver medidas de segurança tecnológica em vigor, ainda é necessário confirmar se seus funcionários estão utiliz
Se a sua empresa tiver áreas de finanças de alta responsabilidade que estão funcionando sem controle, você precisa estabelecer um sistema de revisão o mais rápido possível. Nenhuma pessoa deve ter controle absoluto sobre todas as finanças.
Identificando as vulnerabilidades da sua empresa
Algum nível de risco é inerente ao funcionamento de um negócio. Sem ele, não haveria recompensa. No entanto, proprietários de negócios prudentes se esforçarão para manter esse nível de risco o mais baixo possível.
Na maioria das vezes, os riscos financeiros podem ser mitigados por bons controles internos e procedimentos. Uma vez que você identifique suas vulnerabilidades, poderá tomar medidas para fortalecer suas defesas e evitar desastres.
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