Eu uso IA para me ajudar a administrar meu negócio de casamentos. As ferramentas que utilizo me poupam 15 horas por semana e fazem o trabalho pesado por mim.

Uso IA para gerenciar meu negócio de casamentos, economizando 15 horas semanais nas tarefas pesadas.

• Jen Glantz é a fundadora do negócio de casamentos Bridesmaid for Hire e uma nova mãe.
• Quando ela ficou grávida, ela começou a testar como a inteligência artificial poderia ajudá-la a reduzir suas horas de trabalho.
• Agora, ela está economizando 15 horas por semana usando ferramentas de IA para escrever discursos e planejar festas de despedida de solteira.

Comecei meu negócio Bridesmaid for Hire quando tinha 26 anos. Fui dama de honra tantas vezes para minhas próprias amigas que decidi fazer isso também para estranhos.

Publiquei um anúncio no Craigslist informando às pessoas que eu era uma dama de honra disponível para contratação. O anúncio se tornou viral e, alguns dias depois, comecei o negócio.

Na época, eu estava solteira e havia sido demitida recentemente do meu emprego em tempo integral. Passava os dias úteis encontrando com noivas, indo a compromissos com fornecedores ou planejando festas de despedida de solteira. Passava os fins de semana nas festas, chás de panela e casamentos reais. Também fazia trabalho freelance como palestrante e escritora, trabalhando um total de 60 a 70 horas por semana.

Agora sou uma nova mãe sem cuidados infantis e tentando tocar meu negócio em plena velocidade. Quando descobri que estava grávida, decidi que precisava de um plano para me afastar lentamente do trabalho diário e das interações com os clientes. Recorri à IA para me ajudar a expandir meu negócio, obter renda passiva e fazer menos trabalho por conta própria.

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Um ano depois, consegui fazer isso de três maneiras, economizando mais de 15 horas de trabalho por semana. Aqui está como.

Criei uma ferramenta de IA que substitui um dos meus serviços mais populares

O segundo serviço mais popular que ofereço aos clientes é a escrita de discursos para a dama de honra. Passo uma hora conversando com a dama de honra para conhecer o relacionamento que ela tem com o casal que vai se casar e anoto histórias, detalhes e memórias importantes. Depois passo de três a quatro horas escrevendo o discurso da dama de honra por uma taxa de $375.

Recebo de 15 a 20 consultas por mês sobre esse serviço, mas devido ao tempo que leva, só consigo trabalhar com três a cinco pessoas.

Decidi criar uma ferramenta de IA que replique esse serviço para que eu possa oferecê-lo a mais clientes – por um preço mais baixo de $35 – e me afastar do processo.

Me associei a um desenvolvedor que trabalhou em um projeto com meu marido no passado. Ele concordou em trabalhar comigo com base em participação acionária, o que significava que sua equipe construiria a ferramenta gratuitamente e depois receberia uma comissão de cada venda.

Forneci à equipe do desenvolvedor uma lista de todas as perguntas que costumo fazer às damas de honra antes de escrever seus discursos, transcrições de áudio anonimizadas das ligações que tive com os clientes e discursos finalizados que escrevi.

A equipe treinou a IA para fazer as mesmas perguntas principais que eu faço em um tom de conversa e usar as informações fornecidas pelo usuário para escrever um discurso personalizado com base nos discursos que escrevi para clientes anteriores.

A ferramenta é capaz de escrever discursos para clientes em questão de minutos, em vez do prazo de uma a duas semanas que eu costumava oferecer quando fazia isso manualmente. Foi lançada no final de agosto e já escreveu 45 discursos para clientes pagantes.

Embora o resultado do discurso nem sempre seja perfeito, ele fornece aos clientes um resultado satisfatório que eles podem editar posteriormente. Se um cliente quiser que eu revise o discurso gerado pela ferramenta e faça edições rápidas, faço isso gratuitamente.

No último mês, só precisamos fazer um reembolso e isso foi porque a ferramenta estava temporariamente fora de serviço quando um cliente tentou usá-la.

Uso o ChatGPT para ajudar com o marketing

Costumava passar de 10 a 15 horas por semana em diferentes esforços de marketing para atrair novos clientes e fornecer novo conteúdo aos meus 92.000 seguidores nas redes sociais e 70.000 assinantes na minha newsletter.

Às vezes, contrato prestadores de serviços ou assistentes virtuais para me ajudar a criar conteúdo, agendar postagens e escrever postagens para o meu site. Mas esses serviços podem custar alguns milhares de dólares e exigir muitas instruções práticas.

Agora uso o ChatGPT para agilizar muitos dos meus esforços de marketing e economizar tempo.

O ChatGPT me ajuda a criar um lote de postagens para redes sociais que posso usar a cada mês. Peço à ferramenta para escrever cinco postagens para redes sociais para um negócio que publica dicas para damas de honra sobre como economizar dinheiro e ser melhor no papel. Coloco as respostas em um modelo gratuito do Canva e agendo a postagem. Todo o processo leva 15 minutos, enquanto antes levaria cerca de 90 minutos para eu fazer isso sozinha.

Também pedi ao ChatGPT para escrever uma estratégia de marketing que eu possa usar para ajudar a promover minha ferramenta de redação de discursos de honra de casamento com inteligência artificial. Pedi um plano de parceria e modelos de e-mails para enviar a potenciais parceiros. Copiei e colei os modelos em um e-mail e os enviei para alguns parceiros que já havia identificado anteriormente. Isso também me poupou uma hora de trabalho.

Deixo que outras ferramentas de IA façam o trabalho sujo para o cliente

Muitas vezes, sou encarregado de ajudar noivas a realizar muitas das tarefas da festa de casamento, desde planejar itinerários para festas de despedida de solteira até sugerir vestidos de madrinha para suas amigas usarem. Isso envolve fazer pesquisas que podem levar de cinco a 10 horas por semana. Agora, uso a IA para me ajudar.

Se uma cliente me pede ajuda para montar uma lista de presentes, uso ferramentas de busca de presentes com IA e exporto os resultados para uma planilha para que eles possam revisar. Uso o Roam Around para ajudar a planejar o itinerário da festa de despedida de solteira. Se eles estão pedindo ajuda para escolher estilos de vestidos para as madrinhas, uso uma ferramenta de estilização com IA que gera esses looks com base em algumas perguntas.

Meu objetivo não é substituir completamente os serviços que presto aos clientes como madrinha contratada, mas sim usar ferramentas de IA para reduzir até 20 horas de trabalho por semana.

No futuro, espero desenvolver um conjunto de ferramentas de IA para replicar mais dos serviços que ofereço aos clientes. Até lá, usarei as ferramentas de IA existentes para complementar meu trabalho.

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